當企業據點跨縣市的時候，如何管理員工出勤與門禁權限是許多公司常見的頭痛問題，想用遠端門禁系統管理外縣市員工考勤可行嗎？怎麼裝？其實是可以的！本文分享一個雲林西螺門禁考勤安裝案例，禾順協助在雲林分公司規劃安裝門禁考勤系統，讓台北總公司能遠端掌握出勤狀況，並調整門禁權限。最後，整理門禁安裝常見問題，幫助企業在規劃更好管理的辦公環境。
雲林門禁考勤安裝案例分享
客戶需求說明－公司遠端門禁系統規劃
客戶是一家企業的雲林分公司，主要需求有2個：第一是希望遠在台北總公司的人事部也能遠端管理雲林當地人員的考勤，掌握出勤記錄與情況；第二是有遠端授權門禁進出的需求，例如新增人員權限、調整進出區域等，都可以在總公司端完成。
禾順規劃重點
針對客戶需求，禾順工程師進行門禁安裝整體規劃：
- 分區設置門禁系統：在「職員辦公室」與「中控室」規劃2組門禁系統，因為辦公室的門禁系統需記錄職員出勤狀況，所以選用具相關功能的門禁主機。
- 自動門整合專用電鎖：因兩區門型皆為電動門，與電動門廠商協作更換為自動門專用電鎖。
- 選用網路型門禁考勤主機：本次選用的門禁主機內建 Web 伺服器，客戶總公司可透過後台統計人員出勤狀況，並設定門禁權限。
本案例主要安裝的設備
- 網路型門禁考勤控制主機
- Mifare 維根讀卡機(無按鍵)
- 多功能門禁控制器 E2
- 不鏽鋼開門按鈕
- 自動門專用電鎖
- 交換式電源供應器 12V 4.2A
公司門禁考勤系統安裝常見問題解答
Q1.門禁主機內建Web伺服器有什麼好處？
內建Web伺服器表示直接用瀏覽器就能進後台管理，管理者可以遠端隨時修改人員權限(例如企業分公司員工離職，總公司端立即註銷卡片)，這比回收實體鑰匙快得多且安全。
Q2.門禁裝Mifare讀卡機有什麼優點？
Mifare維根讀卡機，其優點是安全性高、較難被側錄複製，比起早期容易被破解的門禁卡，Mifare能提供更好的防護。如果公司原本就有員工證或悠遊卡，有些可以整合進Mifare系統中，員工不用多帶一張卡更方便。
Q3.員工門禁卡遺失，公司需要換門禁鎖嗎？
傳統的鑰匙如果弄丟了，為了安全起見，可能整間辦公室的門鎖都要換掉，但門禁系統不用這麼麻煩，只要向公司管理人員通報，管理人員進入管理後台停用那張遺失門禁卡的權限即可，這樣撿到的人拿去刷也打不開門。
假如員工離職、因故沒有交還門禁卡，也可以用同樣方式處理權限更動。
Q4.門禁系統有考勤功能嗎？
門禁考勤系統的人員進出管制功能，可以每月結算直接統計員工當月上班天數/時數、出缺勤情況等，算薪水更方便。
安裝推薦弱電廠商
門禁系統結合考勤功能已經是近代的企業管理常用工具，對於有多地點分公司的企業來說，遠端門禁系統可以透過網路統一管理更是方便。若在前期就把門禁和網路架構一次整合好，還能省去佈線重工的麻煩跟成本。
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