現今的門禁考勤系統已跟傳統打卡機有很大差別，因應眾多企業考勤管理需求，門禁考勤刷卡系統一路進化，現在甚至不用刷卡，改用指紋辨識即可。以下帶大家快速了解門禁考勤系統安裝相關設備、常見種類與功能簡介，並分享安裝門禁考勤系統的實際案例與處理流程。
門禁考勤系統簡介
門禁考勤系統，意思是結合門禁系統及考勤系統的功能，成為一種提高管理效率的工具。其中可以分為兩部分來看，門禁系統的目的原本是用於管制符合權限的人員、資產進出；考勤系統的目的則是考察人員出勤情況，也就是透過系統來記錄相關人員在特定時間、場所的進出動態，現今已普遍運用在一般公司的人資部門記錄人員上下班、遲到早退、加班、休息時間。
考勤管理系統的演進
早期門禁考勤多半是用人工紙本記錄方式，相對費時費工，為了提高效率，逐漸研發出數位化打卡，例如使用磁卡、指紋打卡、人臉辨識等方式。由於每個公司的考勤管理規則都不盡相同，考勤管理系統也延伸演變出許多不同的設定功能，主要分為考勤紀錄、考勤分析兩大類，用系統自動分析出結果，一來可實施人員進出管制，二來方便人資查核出勤情況並核算薪資。
門禁考勤刷卡系統相關設備
門禁系統架構所需要裝置，是依照使用者的需求或是與其他系統的整合等因素而定，所以會略有不同。一般最常見的門禁系統設備包括4個部分：
- 【門禁控制器】：門外控制人員進出用，可依照不同機型使用密碼、指紋、卡片、磁扣和人臉開門。
- 【鎖具】：鎖上門用，可搭配陽極鎖、陰極鎖和便當鎖等門鎖搭配安裝。
- 【開門按鈕】：連結鎖具，從室內開門用。
- 【磁扣、卡片】：門禁系統配件，可依照機型用磁扣 mifare卡去搭配使用。
門禁考勤系統安裝常見種類與功能
門禁考勤系統有哪些分類呢？又該怎麼選擇才好呢？以下告訴大家，門禁系統的分類及特色。依照數據讀取方式，可以分為密碼辨識系統、接觸式系統、指紋辨識系統、其他智慧辨識。
密碼辨識系統
密碼辨識的方式指盎透過檢驗輸入密碼正確的話便能進入權限。雖然只需要記得密碼就能進入很簡單，但密碼容易被洩漏出去，相對來說安全性較差。
接觸式系統(感應、刷卡)
最常見的為接觸卡與磁卡、磁扣的設計，公司可將員工的識別證做為門禁卡，便能有辨識身分的方式。不過容易被外界磁場所干擾，卡片也較容易磨損失效或是丟失，還會有代打卡問題。
指紋辨識系統
用生物特徵辨識的方式，也另有虹膜型和人臉辨識型，但一般公司常使用的還是指紋辨識的方式。指紋沒辦法複製或被竊，也無法由他人代打卡，唯一不便的是當手指出現髒污或是太潮濕，可能會無法讀取到指紋。
其他智慧辨識系統
隨著科技進步，手機也可以直接做為門禁卡使用，只要通過驗證並使用手機內的QR或二維碼掃描便能進入十分方便，畢竟手機幾乎是每個人都隨身攜帶的，但萬一手機遺失就不好了。
門禁考勤系統安裝實例及處理流程
在禾順門禁考勤系統安裝經驗中，有位開火鍋店的老闆娘，本來員工是跟一般餐廳一樣用紙本傳統打卡機，但是每個月底都要花時間統計查驗，她覺得實在太耗時間了，想說現在科技發達，應該可以用數位化的方法來簡化考勤統計，裝個指紋打卡機，幫自己節省時間，而且也可以避免員工有代打卡的情況。
老闆娘在網路上搜尋到我們的服務項目，看到有不少安裝實績案例和不錯評價，打電話詢問門禁系統價格。禾順數位科技依照處理流程跟她留下聯絡資訊，約定場勘時間，最後也按照她的需求，選擇了適合的液晶顯示指紋型門禁控制器，不僅支援指紋辨識還具有多組考勤功能。
※案例引自：台中沙鹿區門禁系統安裝(店面考勤卡機)
門禁考勤系統安裝預約處理流程
- 事前預約： 來電禾順數位科技免付費專線0800-555-968，告知您需要門禁考勤系統安裝，並提供聯絡資料後，將幫您預約現場門禁系統免費規劃服務。
- 確認需求：會將預約門禁安裝規劃的資料轉交給各地區規劃專員，並由規劃專員與您確認需求，及確認時間到要安裝門禁系統的現場進行勘查。
- 現場規劃：至現場溝通並提供門禁安裝的專業建議，提供最適合您的解決方案及門禁安裝選擇上的推薦。
- 出圖報價：會勘結束後，各區的門禁規畫專員將會為整理您的需求，提供完整的報價單及現場圖面給您參考。
- 確認簽約：確認報價、施工內容後進行簽約，禾順將會立即安排時間進行門禁安裝。
門禁考勤系統安裝廠商推薦
一套好的門禁考勤系統對於工作場所人員出勤管理有很大幫助，門禁系統安裝也是弱電規劃中的一大類項目，禾順在這方面具有多年的安裝經驗及服務熱忱，提供有效率的施工規劃與高品質產品，協助客戶排除困難，打造方便又安全的環境空間。若想進一步了解門禁考勤系統安裝問題或門禁系統價格，或有需要協助規劃門禁電子鎖、網路佈線、監視器安裝等，都歡迎撥打免付費專線0800-555-968，也可以加LINE好友或者是線上留言詢問。
