你是否正在尋找適合公司使用的辦公室門禁系統呢？又或是對要不要加裝公司門禁系統猶豫不決？其實做好人員出入管理，對於公司長期的發展來說是不可或缺的，隨著門禁系統的推陳出新，越來越多結合了不同功能的設備上市，挑選上也就從「要不要裝」變成了「要裝哪種」。接下來就來跟大家介紹公司門禁系統的優缺點、架構，並談談5個建議安裝的原因，幫你快速掌握基本要知道的概念！
公司門禁自動化架構
門禁系統安裝可因應使用者需求或系統因素進行整合，而通常需要具備以下四種裝置：
-
室外機(讀卡機)
帶有自動辨識系統，判斷感應特徵(卡片感應、輸入的密碼或是指紋等等)是否有權限開門，允許則開啟，不允許則不作動，多次觸發不作動迴路則會啟動警報等等。
-
電控鎖
室外機啟動辨識之後，如若允許感應者進入，則啟動通電(或斷電)使控門鎖開啟。電控鎖有送電開門或斷電開門兩種不同作動方式，如果有顧慮到停電後人員逃生安全的場所，建議使用斷電開門的電控鎖比較較安全；反之如果是倉庫或物料管理的空間則傾向使用送電開鎖的電控鎖。
-
電源供應
門禁設備使用的電大多都是12V或24V，基於安全考量，通常會建議門控設備需要接上有UPS不斷電系統的電源供應器，維持門禁自動運作，以免供電不穩或停電時造成人員出入問題。
-
室內機(開門按鈕)
如果門禁管制區內的人員欲外出，則不需通過辨識，啟動室內機就能出去。通常室內機有「按鈕型」、「觸控型」和「感應型」。
公司門禁系統3大特點，快速看懂優缺點
門禁選擇多樣化
公司門禁系統的辨識裝置可分為數位型和生物型，其中數位型可搭配密碼、卡片；而生物型則可直接使用指紋、人臉辨識門禁、甚至是視網膜等等科技方式取代傳統紙本辨識，更加快速與便利。缺點是卡片或密碼遺失、忘記的話就會比較麻煩，而生物型也會遇到系統辨識不易，例如：化妝、戴眼鏡等外在因素影響，如果卡關的話就只能一直重複驗證了。
延伸閱讀：門禁系統有哪些？應該怎麼選擇才好呢？
人事管理更簡單
公司門禁系統通常都帶有考勤系統，因此也不再需要像傳統打卡只能記錄單一時間，不小心打錯還要塗塗改改。系統自動記錄時間，計算工時、遲到早退和休假，並自動生成統計表格，一目了然。但是無可避免的系統紀錄的時間只有最早和最晚，如果有員工下班後又回公司拿東西，可能就會造成時間記錄錯誤，這部分就會需要人工下去做調整，其他也有細節部分需要人工協助調整，無法做到完全自動化。
延伸閱讀：門禁考勤系統是什麼？3分鐘了解門禁考勤刷卡系統安裝設備與種類
系統整合更多元
公司門禁系統優點在於，現在公司門禁系統錄入的感應卡除了可以當作進出大門使用的通行證之外，如果使用有跟相關業務結合的卡片，還能當成交通用的儲值卡、圖書館借閱書籍的紀錄證、甚至是到餐廳用餐等等，類似電子錢包的結合，卡上也都會有相關的紀錄，在物聯網的時代下直接實現一卡通行，但缺點就是卡片一旦遺失就必須盡快掛失，以免損失卡片內的儲值金額與私人的紀錄。
5大原因告訴你，為什麼管理公司要裝一套辦公室門禁系統？
- 選擇多樣化：公司門禁系統的市場成熟，已有許多因應需求的設備可規劃，有卡片感應、密碼感應，甚至到指紋感應、人臉感應等等，取代傳統打卡紙，無紙化更環保。
- 自動化的守門員：公司門禁系統的室外機可以透過裝置判斷人員是否允許進入，且有進出紀錄，對於人員把控更嚴謹，較不易有非相關人員進入，也省去一個守門的人力。
- 人事更輕鬆：現在許多公司門禁系統還會搭載考勤系統，不但可以管理員工上下班時間，甚至可以透過考勤系統計算員工的薪資，減省許多繁複的庶務。
- 時段管理更彈性：門禁系統可設置時間表，依據不同部門或崗位需求設定人員可進出的時段，管理和紀錄更加便利。
- 警報監控連動：不論是防盜警報或是消防警報，皆可與門禁系統連動，而後做出通報，甚至可連動監控設備紀錄現場狀況。
出入管制更便利！公司門禁系統安裝推薦廠商
禾順數位科技—我們具有多年的公司門禁系統安裝規劃經驗及服務熱忱，提供有效率的施工規劃與高品質、新科技產品，給你最安全的環境空間。如有門禁系統規劃需求，歡迎撥打免付費專線0800-555-968，或是線上填表洽詢，也可以加入禾順LINE好友，將安排專員與你聯繫。
