總務部
「最少的人力創造最大的效率」是我們努力在執行的
公司的人事、物流、財務、行政這些都是總務部門要處理的,另外還有要協助業務部門處理客戶訂單及報價等事項,因此也需要對產品有一點熟識,才能徹底發揮工作效率。
是公司的最重要的後盾,也是各部門重要的橋梁,除了與業務部門進行帳務的核對,出工設備清點也是很重要的一環,在每天出工前,總務部與工程部確認點清設備及相關款項,讓工程師出工時放心、不漏器材也不漏氣,有總務部的存在,讓其他部門對外接洽時,更能展現專業。
公司給總務部門十分透明的環境,設備齊全、職責分明,在良好的氣氛底下,每個人都有發言權,當有疑慮時可直接與老闆對談,這點在總務部門更顯得重要,直接對話可讓財務狀況更透明、磊落,並在每月月會中進行財務報告,讓全體同仁共同參與。
- 總務部門SOP -
1.文件彙整的整理 2.分析財務的能力
3.與他部門的溝通 4.了解各部門需求
5.財務帳務的分析
總務部是各部門的一大溝通橋梁,有問題發生時,勇於提出,透過互相調整,才能將事情真正解決。
禾順的總務部門負責職務
我們總務部門負責
1.審查公司財務收支文件及憑證。
2.薪資的計算與核發。
3.綜合辦理公司內庶務管理。
4.負責人事、工作分配。
5.貨品進銷存管理。
6.公文處理、檔案管理。
以上都是需要服務全方位的團隊來完成。